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领导干部布置工作时要讲清楚这四个方面【标杆精益】

10-07 生活

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前两天和一位企业领导者沟通,讲到自己的生产线设备保养工作经常做不到位,有员工不做点检,只在记录表上打勾,甚至有的员工一次性把一个月的记录都提前做好;有的员工设备清洁工作做得不彻底,该清洁的地方没做到;有的员工设备该润滑的地方经常忘了加润滑油……

我们到现场查看,设备状况确实很差,设备上灰尘裹着污泥,液压表已经看不清度数,冷却液流了满地,设备旁边到处是铁屑,待加工的零件、加工好的零件、工具、量具手套、水杯凌乱地放在设备上,设备日常维护点检表只有点检项目、员工做记录的空格和员工自己的签名,每台设备点检项目都一样……

感觉这个公司设备管理缺乏系统的管理体系,员工对设备管理要求不明确,也没有被有效地培训,而管理人员却一味地在埋怨下属执行力不到位。

在很多企业管理干部的日常工作中,都会遇到员工没有把事情做到自己想要的程度,甚至做的不是自己想要他们做的事情,而管理人员把这些都归咎于下属的执行力问题。

在我们对事情有了深入仔细的了解之后,我们会发现下属基本上都是愿意把工作做好的,之所以没有做到领导干部想要的程度,有的是因为不了解领导想要的具体是什么,像设备点检,到底要点检哪些项目,并没有人给员工讲清楚;有的是下属没有掌握合适的方法。比如设备润滑,员工没有掌握自己操作的设备的不同部位到底要加怎样的润滑油,每次加多少合适,多久加一次;有的是下属不具备足够的条件,比如,没有清理设备的抹布、毛刷,没有加油的油壶,油位计看不清楚等。

很多管理干部没有仔细了解员工的具体情况,想当然地认为是员工执行力的问题,员工不愿意做这件事,而实际情况不一定是这样的。按照管理干部这样的思路去处理问题,大概率会引发员工和干部之间的矛盾,即便员工口头不说什么,干部在员工内心的影响也大打折扣,影响干部的威信。