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你的组织不是细化是僵化【标杆精益】

08-26 生活

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作者|陈振刚

(来自 标杆精益 益友会-宁波分会)

全文总计1551字,需阅读4分钟,以下为今天的益者原创:

前言

在《精益思想》这本书中,有一个章节是对于一家美国线模企业进行精益变革的过程。而在组织层次精简时,精简前后的两个架构对比,让我有了一些思考。将之写下来,与诸位共勉。

当一个企业在正常运营的过程中,会不断的发展和扩大规模。这个是十分正常的发展规律,在这个阶段中会有个现象。就是当企业发展了,部门会分得越来越细,人员的岗位职责也会分得清晰明了。每个人都按照组织结构的要求,按部就班的做着自己该做的事,似乎一切都没有问题,一切都很完美。

可是,慢慢的发现,一切似乎都出了问题。当出现一个小的申请要求后,可能会经历重重环节,然后,在最后的环节被打回。理由可能还是不符合流程要求。或者出现一个产品开发需求,在销售部提出半年后,客户来确认样品交期,才发现这个需求还在研发部做评审。

是组织出了问题?并没有啊,组织的每个架构都十分完善,每个部门都已经细化到了极致。甚至连产品包装都是专人来负责设计和开发,组织没有问题啊。究竟是那里出了问题,在回答这个问题前,我们来看一个实例:

例:假设一家公司是做一个汽车配件,产品是SPHC材质,产品要经过这样几个工序(冲压、磨制、抛窜、电镀、清洗包装)。然后产品有5个系列,是根据产品的尺寸和外型还有电镀要求不同进行的系列区分。这家公司进行了精益变革,并获取了成功。那我们来看看这家公司变革前的组织架构:

精益变革前

这个精益变革前的组织架构就是我们比较常见的一个组织架构。大家有没有发现,这个组织架构比较完善了,基本上需要的部门都涵盖了。而且最主要的是其在细化方面已经做的很好了。在每个部门子部门里,都将职责和岗位定义的十分清晰。