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为何大多数管理者终日忙碌,却效率低下?【标杆精益】

02-18 生活

全文总计6978字,需阅读15分钟,以下为正文:

导读:

管理者忙吗?忙!但大多数的管理者会沦为一名“积极非行动者”。那些等着他们处理的事情,有些看似紧急,但却只是些灭火性的补救工作;有些看似必要,但并未有实质性的推进。他们把时间浪费在了不可避免的事情上,而不是集中精力投身于为公司谋未来的创造性工作上。

为何大多数管理者的行为“忙而无效?其实,管理是采取行动和实现目标的艺术。如何避免自己的管理行为“忙而无效”?

本文在“活力”和“注意力集中”两个管理维度上,帮助管理者找出造成自身积极的非行动的共同动因。希望本文对你有所启发。

高管们常说他们最紧急的事是纵观未来的蓝图——处理企业战略、降低成本、开发新市场、打败新的竞争对手。既然如此,他们又如何能不疲于没完没了开会、不停查看电子邮件、在永无休止的忙乱中一个接一个地回电话呢?

毫无疑问,他们要做的实在太多了。他们中有些认为自己忙着处理紧急实践,其实只不过是在做类似灭火的补救性工作而已。

事实上,只有极少数管理者能尽量有效利用时间。大多数管理者已经意识到自己只是在徒劳地忙碌,也为这种问题唉声叹气。

能够采取有效行动的管理者是那种能让看似不可能的事情成为现实的人:他们仰仗于管理的两个关键方面——活力与注意力集中,并能将两者结合起来。

在我们看来,活力指的是在紧张的个人投入中激发出来的能量或能力,注意力集中指集中起来的注意力。

通过用图表来描绘活力与注意力集中的二维关系,我们发现了一个有用的框架图,它可以解释造成积极的非行动的原因以及目的明确的行动的来源。管理行为的四种类型,即拖延型、淡漠型、狂躁型与目的型。