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连会议纪要都做不好,还谈什么升职加薪啊!【标杆精益】

09-04 生活

全文总计1357字,需阅读4分钟,以下为正文:

会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。开会是公司的日常高频活动之一,很多人总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。

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种会议纪要的类型

项目会议一般是项目经理进行记录。

按照会议纪要的详细程度,可以分为情景再现版、重点突出版和待办事项版三种类型。

情景再现版

情境再现版的会议记录是逐字逐句记录下发言人的讲话,给会议纪要的阅读者一种情境再现的感觉。这种会议纪要严格来说不能叫纪要,应该叫“记录”,一般出现在政府或特别重大的会议中,以帮助未参会的人员可以准确了解会议的要领。

这类纪要的记录难度比较大,耗时很长,比如一个5小时会议逐字稿的整理大概需要10小时。

重点突出版

重点突出版就是突出会议重点,只记录会议中的有价值的内容,比如共识、结论、未解决的问题、待办事项等。这种会议纪要是最常见的版本,由项目经理或项目助理(如果有的话)做完后,可以同步给领导、项目团队和客户等,使大家对会议的重点一目了然。

这种形式对记录人的总结归纳能力提出了较高要求,要求记录人能对项目有一个整体的了解。

待办事项版

待办事项版是指只记录会议后达成的行动共识,即谁应该去做什么事情,以具体的待办事项列表呈现出来。

这类纪要严格来说也不能叫纪要,只能叫“结论”,如果是这种类型的会议,不需要用会议纪要的模板来记录,只简单写下会议后的to do list即可。