累死你的不是工作,而是工作方法!【标杆精益】
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小编寄语:
人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。
但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?
也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。
本文作者特意整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。
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做日/周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
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会议前的高效准备
参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:
提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;
是否需要对上次未完成事项进行更新;
是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;
是否需要提前听取有关部门意见等等。
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学会判断任务优先级
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